Mac Mail -sovellusvinkit: Lähetä, vastaa, liitteet, haku ja paljon muuta

Mail on tehokas sähköpostisovellus, jonka avulla voit kommunikoida, jakaa liitteitä ja pitää viestisi järjestyksessä. Oppaamme opastaa perustoiminnoissa, kuten sähköpostiliitteen lisäämisessä ja viestien poistamisessa, jotta hallitset sähköpostiasiakirjojasi Mac Mail -sovelluksessa.

Kuinka lähettää ja vastata sähköpostiviesteihin Mac Mail -sovelluksessa

Lähetä sähköposti Mail-sovelluksessa

Aloita avaamalla Mail-sovelluksesi. Kun olet linkittänyt sähköpostitilit ja allekirjoituksesi määritetty , olet valmis lähettämään sähköposteja Mail-sovelluksella. Näin voit tehdä sen:

1. Napsauta kirjoituspainiketta näytön yläreunassa.
   
2. Lähettäjä -osiossa näet sähköpostiosoitteesi.
3. Jos haluat vaihtaa toiseen sähköpostiosoitteeseesi, valitse oikea avattavasta valikosta.
   
4. Kirjoita Vastaanottaja -osioon vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, Mail tarjoaa automaattisen täydennyksen vaihtoehtoja.
   
5. Kirjoita sähköpostisi aihe ja runko .
6. Kun olet valmis, lähetä viesti napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa paperilentokoneen Lähetä-kuvaketta .
   
7. Kun olet lähettänyt, löydät tämän viestin Lähetetyt-kansiostasi .

Vastaa sähköpostiviestiin Mail-sovelluksessa

1. Valitse viesti, johon haluat vastata, ja napsauta takaisin-nuolta vastataksesi tai kaksoisnuolta , jos haluat vastata kaikkiin.
   
2. Tämä avaa uuden ikkunan.
3. Kirjoita vastauksesi sähköpostin tekstiosaan. Kun olet valmis, lähetä viesti napsauttamalla paperilentokoneen Lähetä-kuvaketta .
   
4. Lähettämäsi sähköpostiosoite näkyy nyt Lähetetyt-kansiossa.

Sähköpostiliitteiden lataaminen ja lataaminen Macissa

Liitteiden lähettäminen ja vastaanottaminen on saumatonta, kun käytät Mail-sovellusta.

Lataa liitteet Mail-sovelluksesta

Muutamalla napsautuksella voit ladata, avata ja tallentaa saamasi liitteet:

1. Avaa sähköpostin liitteenä. Kun saat valokuvaliitteitä, ne näkyvät usein sähköpostin rungossa.
   
2. Lataa se napsauttamalla paperiliitintä Liite-kuvake . Tämä avaa valikon, jossa on latauskuvake, joka näyttää alas osoittavalta nuolelta.
3. Napsauttamalla latauskuvaketta voit tallentaa liitteet ja valita niiden sijainnin Macissa.
   

Lisää liitteet Mail-sovellukseen

1. Aloita uuden sähköpostin kirjoittaminen napsauttamalla ruudun yläosassa olevaa Luo-kuvaketta tai vastaamalla olemassa olevaan sähköpostiin napsauttamalla Vastaa-kuvaketta .
2. Kirjoita uudessa ikkunassa viestisi sähköpostin tekstiosaan ja liitä tiedosto napsauttamalla Liite-kuvaketta .
   
3. Valitse liite ja napsauta Valitse tiedosto .
   
4. Tiedoston kuvake ilmestyy viestisi alle.
5. Kun olet valmis, napsauta Lähetä-kuvaketta .
   

Sähköpostien etsiminen Mail-sovelluksesta

Mail-sovelluksen hakutyökalu auttaa sinua löytämään tiettyjä viestejä tai tietoja sähköpostistasi:

1. Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa hakukuvaketta ja kirjoita haku. Voit kirjoittaa henkilön nimen, sähköpostiosoitteen, aiheen tai kaiken, mikä auttaa sinua löytämään etsimäsi viestin.
   
2. Hakutuloksissasi näkyvät kaikki sähköpostit, jotka sisältävät haun.
3. Kun olet löytänyt oikean sähköpostin, avaa se napsauttamalla viestiä.

Kaikkien sähköpostien merkitseminen luetuiksi Macissa

On vaikea seurata sähköposteja, kun saat enemmän viestejä kuin pystyt lukemaan. Postisuodatin-painikkeen avulla löydät helposti kaikki lukemattomat sähköpostisi:

1. Napsauta Suodatin-painiketta kaikkien Saapuneet-kansion yläosassa. Tämä näyttää kaikki lukemattomat sähköpostisi.
   
2. Valitse kaikki lukemattomat sähköpostisi (monet käyttäjät valitsevat kaikki pikanäppäimillä cmd + A).
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valitusta sähköpostista.
4. Valitse avattavasta valikosta Merkitse luetuksi .
   
5. Poista suodatin napsauttamalla kuvaketta uudelleen poistaaksesi sen valinnan.

Sähköpostin poistaminen Mail-sovelluksesta

Jos haluat pitää postilaatikkosi puhtaana, Mail auttaa sinua poistamaan ei-toivotut sähköpostit:

1. Valitse poistettava sähköposti. Jos haluat valita useita sähköposteja, pidä vaihtonäppäintä alhaalla ja napsauta kutakin poistettavaa sähköpostia.
   
2. Napsauta yläosassa olevaa Roskakori-kuvaketta poistaaksesi. Tämä siirtää sähköpostin Roskakori-kansioon.
   
3. Jos haluat poistaa kohteita pysyvästi Roskakori-kansiosta, valitse kansiossa olevat sähköpostit ja napsauta Roskakori-kuvaketta uudelleen.
   

Apple Mail -sovellus on kätevä työkalu, jolla on monia hyödyllisiä ominaisuuksia. Jokapäiväisten toimintojen avulla voit parantaa viestinnän tehokkuutta ja tehdä sähköpostista tuottavampaa sinulle.